Certificado de concordancia

¿Qué es el certificado de concordancia?

El certificado de concordancia es un documento de gran relevancia tanto desde el punto de vista jurídico como administrativo, especialmente para los extranjeros que adquieren la nacionalidad española.

Se trata de un documento que acredita la correspondencia entre el NIE (Número de Identificación de Extranjero) y el número de DNI (Documento Nacional de Identidad) asignado tras la nacionalización de la persona.

Su finalidad es mantener la continuidad entre la identidad previa y la nueva, además de proporcionar un documento con el que poder probarlo.

¿Para qué sirve el certificado de concordancia?

El propósito principal del certificado de concordancia es facilitar la identificación inequívoca de una persona en los sistemas de registro español. Este certificado es crucial para:

• Confirmar la identidad en procesos de obtención de la nacionalidad española, donde puede haber variaciones entre el nombre en el documento de identidad original del país de origen y los documentos españoles.

• Garantizar la correcta vinculación de registros en situaciones donde una persona ha cambiado legalmente de nombre o apellidos y necesita actualizar esta información en varios documentos oficiales.

• Resolver confusiones en los casos en que diferentes documentos muestran variantes en la escritura de nombres y apellidos debido a traducciones o transcripciones incorrectas.

• Facilitar trámites legales, administrativos y personales donde se requiere demostrar que los documentos con diferentes nombres pertenecen a la misma persona.

Esta herramienta es esencial para mantener la coherencia en la base de datos nacional y para ayudar a las personas a navegar por el sistema burocrático con mayor facilidad, evitando complicaciones legales que pueden surgir por discrepancias en los documentos.

¿Cómo se solicita el certificado de concordancia?

Una vez que finalice el proceso de nacionalización de un extranjero y se haya completado la jura, es el momento de solicitar este certificado. Es importante no esperar demasiado y solicitarlo lo antes posible, lo aconsejable es solicitarlo en el mismo momento en el que se solicite el DNI y el pasaporte.

El certificado de concordancia se solicita en la comisaría de policía nacional, aunque es expedido por la Oficina de Extranjeros.

• Cita previa. El primer paso para iniciar el proceso será dirigirte a la comisaría más cercana y solicitar una cita previa, ya sea de manera presencial o telemática.
• Documentación a presentar. Al igual que en cualquier trámite administrativo, será preciso presentar una serie de documentos que es aconsejable tener preparados con anterioridad. Más adelante detallaremos la documentación precisa en otro apartado.
• Pago de tasas. Se trata de un trámite sujeto al pago de tasas, aunque estas pueden evitarse, como se explicará en el último apartado.

Una vez presentados los documentos y pagada la tasa, se expedirá el certificado, que no suele dilatarse mucho en el tiempo.

Consecuencias legales del certificado de concordancia

Como hemos visto, el certificado de concordancia tiene repercusiones legales importantes. Además, facilita los trámites que el nuevo ciudadano español pueda llegar a realizar, evitando los problemas de identificación. Principalmente, tiene una función de evitar obstáculos en trámites donde la identificación es primordial.

Algunas de las consecuencias legales son las siguientes:

Vinculación de identidades

Permite que todos los trámites realizados utilizando el NIE se reconozcan bajo el DNI.

Evita problemas de identificación

Su consecuencia principal es la eliminación de obstáculos, dilaciones innecesarias y, en general, problemas asociados a la identificación por la falta de concordancia entre el NIE y el DNI. Estos problemas podrían resultar en confusiones en contratos y otros trámites formales, poniendo en riesgo su validez legal.

Facilita la inscripción en organismos oficiales

Especialmente a nivel administrativo, ya que muchos organismos requieren este certificado para vincular el nuevo estatus de nacionalidad con los datos previos.

Evita complicaciones en materia fiscal

Este certificado es crucial para la Agencia Tributaria y evitará problemas en el registro de contribuyentes.

En resumen, este certificado le garantiza a su titular que su estatus legal y su identidad están formalmente reconocidos y vinculados, de manera que evita complicaciones.

¿Qué documentos se necesitan para solicitar el certificado de concordancia?

Como adelantamos en apartados anteriores, la solicitud de este certificado exige la presentación de ciertos documentos.

Formulario de solicitud

Para iniciar el trámite, es obligatorio presentar el formulario de solicitud, modelo EX-15, debidamente cubierto y firmado por el solicitante.

Documento Nacional de Identidad (DNI)

Este documento acredita la nueva identidad del solicitante como ciudadano español. No obstante, no será necesario presentarlo si el certificado de concordancia se solicita en el momento en el que se solicita el DNI.

Número de Identidad de Extranjero (NIE)

Presentar este documento anterior a la nacionalización del solicitante será opcional.

Certificado de nacionalidad o pasaporte del país de origen

En algunos casos, se requiere el pasaporte para verificar la identidad del solicitante.

Justificante del pago de tasa

Siempre que sea obligatorio el pago de una tasa, será necesario presentar un comprobante de pago.

¿Cuánto cuesta solicitar el certificado de concordancia?

En general, no hablamos de un trámite costoso. La tasa a pagar para realizar esta solicitud es de aproximadamente 7 €, que se abonarán a través del modelo 790 del pago de tasas.

No obstante, en los casos en los que se solicite este certificado simultáneamente a la solicitud del DNI, el coste será gratuito. No es la única ventaja de presentarlo en ese momento, sino que, en este caso, la expedición suele ser en el momento, y, en caso de solicitarse más tarde, tardará varios días.